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Comment Utiliser le Logiciel de Travail Zoom pour Faire une Réunion en Vidéoconférence ?

Dans un article précédent, nous avions vu comment créer un compte sur Zoom et installer le logiciel sur votre ordinateur. Dans cet article nous allons voir comment utiliser Zoom pour faire une vidéoconférence.

Pour rappel, Zoom est un service de vidéoconférence gratuit, à condition de ne pas dépasser les 100 participants et 40 minutes par réunion.

Comment faire pour créer une réunion vidéoconférence sur Zoom ?

Après avoir ouvert le logiciel Zoom sur votre ordinateur et entré vos identifiants, il faut aller sur « Nouvelle réunion » pour démarrer une vidéoconférence.

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Comment utiliser Zoom pendant un appel vidéoconférence / réunion ?

Une fois la nouvelle réunion lancée, cette interface apparait.

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Les différentes options du logiciel sont situées en bas de l’écran.

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« Muet » permet de mettre votre micro en silencieux. Des options vous permettent, en outre, de changer de micro.

« Démarrer vidéo », démarre ou arrête la caméra de votre ordinateur. Si nécessaire, des options vous donnent la possibilité de choisir quelle caméra sélectionner.

« Sécurité » vous permet de gérer la réunion en ligne. Par exemple, vous pouvez choisir qui peut partager son écran, discuter, activer son micro ou le renommer. En tant que créateur et gestionnaire de la réunion, vous avez de nombreux choix.

« Participants » vous donne la possibilité de modérer les participants de la vidéoconférence. Par exemple, vous pouvez rendre silencieux l’ensemble des participants ou laisser ouvert le micro de seulement l’un ou plusieurs d’entre eux.

« Converser » ouvre le chat de la réunion. Vous pouvez ainsi envoyer des messages aux participants. En bas du chat, l’option « Inviter » vous donne la possibilité d’inviter des internautes à votre réunion. Cette fonctionnalité, très importante, est présentée plus loin.

« Partager l’écran » permet, comme son nom l’indique, de partager l’écran de votre ordinateur.

De même, « Enregistrer » vous donne la possibilité d’enregistrer la réunion en ligne.

« Réactions » vous laisse envoyer des émoticônes.

« Fin » ferme la vidéoconférence. Vous avez le choix entre mettre fin à la réunion pour tous ou la quitter vous seul.

Pour finir, si vous cliquez sur un bouclier vert que vous verrez en haut à gauche, vous découvrirez des « Renseignements sur la réunion ». Comme, par exemple le numéro de réunion, l’animateur (vous), le code secret, le mot de passe numérique, le lien d’invitation et le numéro de participant.

Toutes ces informations sont très importantes et seront utilisées pour inviter des internautes à vos prochaines réunions en ligne.

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Lien invitation : Comment inviter des internautes à votre réunion vidéoconférence ?

En tant que professionnel, une grande force de Zoom est la possibilité d’inviter n’importe qui à votre vidéoconférence. Et cela sans avoir besoin du logiciel installé sur ordinateur. En effet, Zoom fonctionne également, indépendamment, sur son site web.

Vous pouvez inviter des internautes en partageant le lien d’invitation inséré dans les « Renseignements sur la réunion ». Vous pouvez également envoyer un e-mail d’invitation à la vidéoconférence. Cela est possible en allant sur « Participants » puis « Inviter ».

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[Tuto Video] Comment utiliser Zoom pour lancer une reunion visioconférence ?

Voici une vidéo tuto de notre chaîne YouTube qui vous explique en détails comment utiliser le logiciel Zoom pour lancer une vidéoconférence.

Bien, vous savez maintenant comment utiliser le logiciel Zoom pour créer une vidéoconférence à partir de votre ordinateur. Au travail !

SB

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